财务人员的工作心声
发布时间:2007-07-30 08:56:04
来源:中企动力
财务人员的工作心声
进中企昆山分公司已经有一个月了,经过这一个月的熟悉和适应,对公司的各项规章制度和工作流程有了一定的了解,我觉得中企是一个充满生机和活力,充满激情和挑战的公司,不只对商务代表这样,对每一个中企的员工都这样。公司经常制定出新的管理方法来完善公司,对我们个人来说也是在不断学习和进步中,提高自己的业务和专业能力。
经过这一个月对公司的了解,我有一些小的建议和想法:
第一:商务代表签订完合同后向客户收取款项时,通常会收到转帐支票、现金和现金支票,这三种形式的收入,前两种转帐支票和现金,财务人员都可以顺利存入公司的收入户,但是有的收到现金支票就比较麻烦,现金支票必须要在客户的开户行去支取,客户的开户行有的比较远,财务人员打听路线,做公交车去客户的开户行取钱,既浪费时间和车费,又不方便也不安全,所以我建议最好不要使用现金支票这种收款方式,这样可以尽快的使款项进入公司的收入库,对商务代表来说,款项顺利进入公司收入库,可以提高他当月的业绩。
第二:关于发票的管理问题,商务代表把发票送往客户,会要求客户在发票回执上签字,我觉得光签字还不够完善,最好盖上发票专用章、财务专用章或公章三者任选一样,因为有的时候,光签字还不够正规,如果对方客户签完字后,把发票丢失,而他也刚好离职,这样的话,这张发票的款项就比较难办了,还有的时候,可能是商务代表自己把发票丢失,刚好他也要离职,然后在发票上随便签个名字,交往财务处,这样就可以顺利离职了,而这张发票的款项收回又成为问题,所以我觉得在发票回执上盖上发票专用章、财务专用章或公章会比较合理,对公司应收帐款的收回会有帮助。
由于刚到公司,对公司也不是很了解。也许我的想法还比较不是很到位,再以后的工作中我会更加努力的工作和学习为公司提出好的建议。

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